Para visualizar y gestionar las cuentas por pagar de su empresa, necesita tener acceso al módulo de Cuentas Por Pagar.

Acceda al Módulo de Cuentas por Pagar:

  • En la barra de navegación, busque y seleccione el apartado Compras.
  • Haga clic en Cuentas por Pagar para acceder al módulo.

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Lista de Cuentas por Pagar

Una vez dentro del módulo, encontrará una lista detallada de las Cuentas Por Pagar de su empresa. Puede filtrar esta lista para una búsqueda más eficiente. También puede exportarla a Excel.

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Gráfica de Cuentas por Pagar

Debajo del listado, se encuentra una gráfica de barras que desglosa las Cuentas Por Pagar por mes. Esta gráfica se puede descargar como imagen o CSV al presionar en el icono de las 3 lineas en la parte superior derecha.

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Creación de Cuentas por Pagar

Para crear una nueva cuenta por pagar, realice una compra a un proveedor en el módulo de Compras, completando la información solicitada. Si el monto pagado es menor al monto total, el sistema creara una Cuenta Por Pagar con la información correspondiente automaticamente.

Si el monto pagado es igual al monto total, el sistema NO creará una Cuenta Por Pagar.

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Gestión de Cuentas por Pagar

Puede ingresar a los detalles de una Cuenta Por Pagar al hacer clic en la flecha > de lado izquierdo de cada entrada en la lista. Una vez dentro, podrá visualizar información detallada de la Cuenta Por Pagar y los pagos realizados.

Para registrar un pago, haga clic en Agregar y complete la información solicitada. El sistema registrará el pago en el módulo de Gastos como “Pago a Proveedor”.

Si el monto pagado es igual al monto total, el sistema marcara la Cuenta Por Pagar como Pagada.

Ademas, este módulo le proporciona las opciones de agregar un recordatorio mediante Google Calendar y poder ver los detalles de la compra relacionada. Estas acciones las encontrará disponibles en la parte inferior de los detalles de cualquier Cuenta Por Pagar.

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