El módulo de Cuentas por Cobrar en abigail te permite gestionar y controlar de forma eficiente las cuentas pendientes de tus clientes, facilitando el seguimiento de cobros, vencimientos y la optimización de tus ingresos.

Para visualizar y administrar las cuentas por cobrar, necesitas tener acceso al módulo de Cuentas por Cobrar.

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¿Cómo acceder al módulo de Cuentas por Cobrar?

En la barra de navegación, busca el apartado Ventas y haz clic en él. Después, selecciona Cuentas por Cobrar. También puedes acceder directamente desde este enlace: Cuentas por Cobrar.

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Listado de cuentas por cobrar

En el listado encontrarás todas las cuentas por cobrar de tu empresa, con información como fecha, cliente, estatus, monto total y monto pagado. Puedes filtrar la lista para una búsqueda más eficiente y exportarla a Excel.

Debajo del listado, encontrarás una gráfica de barras que desglosa las cuentas por cobrar por mes. Puedes descargar la gráfica como imagen o CSV haciendo clic en el icono de las tres líneas en la parte superior derecha.

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Creación de cuentas por cobrar

Para crear una nueva cuenta por cobrar, realiza una venta a un cliente en el módulo de Ventas. Si el monto pagado es menor al total, el sistema creará automáticamente una cuenta por cobrar con la información correspondiente.

Si el monto pagado es igual al monto total, el sistema NO creará una cuenta por cobrar.

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Gestión de cuentas por cobrar

Para ver los detalles de una cuenta por cobrar, haz clic en la flecha → a la derecha de cada entrada en la lista. Aquí podrás visualizar información detallada y los pagos realizados.

Para registrar un pago, dirígete a la sección Nuevos Pagos, haz clic en Agregar y completa la información solicitada. El sistema registrará el pago en el módulo de Ingresos como “Pago de Cliente”.

Adicionalmente, puedes agregar un recordatorio vía Google Calendar, enviar un cobro al correo del cliente y ver los detalles de la venta original desde la parte inferior de la página haciendo clic en el botón Acciones.

Si el monto pagado es igual al monto total, el sistema marcará la cuenta por cobrar como Pagada.

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Facturar un pago (Complemento de Pago 2.0)

Si tienes acceso al módulo de Facturas, puedes generar una factura para el pago de la cuenta por cobrar. En el listado de pagos realizados, haz clic en Timbrar y llena la información solicitada. Esto generará un Complemento de Pago 2.0 que podrás consultar y descargar en el módulo de Facturas.

Para poder timbrar el pago, es necesario tener acceso al módulo de Facturas.

Para poder timbrar el pago, es necesario que los productos y/o servicios de la venta tengan la información fiscal correcta, como la Clave de Producto o Servicio (Clave SAT), la Clave de Unidad y el impuesto correspondiente. El cliente debe tener registrado su RFC y domicilio fiscal.

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